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清远市清城区图书馆管理制度(五)

2019-10-27 16:30| 发布者: admin| 查看: 983| 评论: 0

摘要: 第三部分 具体岗位工作细则 一、图书资料采访管理工作细则 1、任务 采编部及阅览部负责图书馆的文献寻访采购,其中包括:中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。 2、采 ...

第三部分 具体岗位工作细则

一、图书资料采访管理工作细则

1、任务

采编部及阅览部负责图书馆的文献寻访采购,其中包括:中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。

2、采访原则

根据读者的需要,通过各种途径,有计划有重点地进行采购工作,逐步形成有特色的藏书体系。

3、采访细则

1)通过各种方式、各种渠道全面掌握出版信息。

2)及时了解和掌握读者阅读动态,经常注意征求和搜集教读者对图书资料的需求意见,调整和改进工作。

3)选书以借书量多的类别为主,并围绕当前的形势和中心工作进行选择,科技性图书占一定的比例。兼顾一般性阅读用书和特殊性阅读。

4)注意工具书和名著的采购,注意连续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊的配套工作,保证其完整性和连续性。

5)图书复本量。一般为3-5册;高价图书或大型工具书等为1册;专业性较强科技类,一般工具书最多不超过3册。需装订的期刊、报纸为2份,非装订的为1份。

6)做好图书的采购查重和报刊遗漏补购工作。

 

二、图书验收工作细则

1、新书到馆后,至少2人参与验收,待与随书清单所列书名、数量、单价、总价核对无误后,由参验人员和采编部部长签字认可。清单存档。

2、验收中如发现污损或其他差错图书,要及时列单,以备退、换,并于清单上注明。

3、所验图书均须先行查重,再做成验收数据存入验收库。

4、购书发票须由经手人、采编部长和馆长3人签字,连同设备处开具的登记凭证,交局财务室报销。

5、中、外文报刊必须附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单,核实后连同由馆长和阅览部部长签字的发票,交局财务室报销。报刊到馆后,及时进行验收、登记。

 

三、图书条形码管理细则

(一)依据

1.本细则依据中华人民共和国文化行业标准《图书馆行业码》(WH0501-1995号)、国家标准《全国企业、事业单位和团体代码编制规则》(GB11714-89号)、《清远地区公共图书馆联盟图书条形码管理细则标准(试行)》制定。

2.本细则的制定既立足于清城区文献通借通还,也考虑后续全市通借通还的需求。

3.服务点不分配单独条码流水,统一延续各图书馆分馆的图书条码流水。

(二)技术要求

条形码码制采用三九码,打印机分辨率(解析度)在300dpi以上,条码采用PVC(聚氯乙烯)白色条形码材料。

(三)条码结构

从左到右依次由四部分组成:馆代码、控制号、总分馆号、流水编号;总长为14位。图示如下:

×××××× × × ××××××

馆代码(6位) 控制号(1位) 总分馆号(1位) 流水号(6位)

【说明】

1.馆代码:唯一取值,清城区馆代码:076303。

2.控制号:具体取值参见附件二。

3.流水号:全部取值范围为000001-999999。

【举例】清城区图书馆各类型标签的前10000个

文献类型

开始

结束

中文图书

07630310000001

07630300010000

报刊

07630370000001

07630370010000

外文图书

07630380000001

07630980010000

非书资料

07630390000001

07630390010000

 

注:考虑到流动点后续存在图书的流动,因此直村级服务点等的馆藏统一延续分馆的条码的流水,不单独编码。

(四)条码粘贴数量及其位置

图书:每册图书粘贴两张条码,在不遮盖图书文字的原则下,一张贴在图书封面下方正中处,条码底边距离封面底边4厘米,另一张贴在图书最后一页的上方正中处,条码顶边距离图书顶边1厘米。若粘贴处有文字,则视实际情况调整位置。

其它文献:具体位置及数量由各馆根据实际情况定。

附件一、总分馆代码取号表

馆代码

0

清城区图书馆

1

清城区图书馆

2

凤城分馆

3

东城分馆

4

洲心分馆

5

横荷分馆

6

源潭分馆

7

龙塘分馆

8

石角分馆

9

飞来峡分馆

附件二、控制号取号表

控制编号

含义

说明

0-6


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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